1.- Información General:
-Solicitud de inscripción, según Modelo LT-1, entregado por el Instituto.
-Carta de presentación de la Empresa contratista indicando: Nombre o razón social de la Empresa o Representante Legal.
-Vigente, Cédula de Identidad con su fotocopia, dirección actual, teléfono, fax, dirección electrónica y una breve síntesis de su experiencia.
-Inscripción en el Registro de Contratistas
-Inscripción en el Registro de Contratistas de la Procuraduría General del Estado Táchira.
-Inscripción en la OCEI, para las empresas no domiciliadas en el Estado Táchira.
2.- Información Legal:
-Registro Mercantil de la empresa, Actas de Asambleas, Estatutos Sociales y modificaciones debidamente actualizadas y fotocopia de las Cédulas de Identidad de los representantes.
-Solvencia del Seguro Social Obligatorio y del Ince.
-Solvencia Municipal del domicilio de la Empresa.
-Registro de Información Fiscal – RIF e inscripción del SENIAT – NIT
-Declaración del Impuesto sobre la Renta del último Ejercicio Económico en caso de tener más de un año de fundada.
-Pago del Impuesto al Valor Agregado – IVA de los últimos dos (2) meses a la fecha de solicitud de inscripción.
Empresas de Comunicaciones:
-Constancia de Funcionamiento de CONATEL , con su última declaración de impuesto.
-Solvencia de pago de los Derechos Intelectuales establecidos en las leyes de derechos de autor.
Empresas Proveedoras de Medicamento:
-Para material médico y equipos médicos se requiere el permiso expedido por el Ministerio de Salud y Desarrollo Social. (MSDS).
Empresas de Construcción:
-Solvencia del Ingeniero Residente.
-Solvencia expedida por el Ministerio del Trabajo.
3.- Información Económico-Financiero:
-Estados Financieros: Balance General y Estado de Ganancias y Pérdidas correspondientes al último ejercicio económico Visados y auditados por un Contador Público Colegiado.
-Empresas recién constituidas Balance de Apertura visado por Contador Público Colegiado.
-Referencia Bancaria Actualizada.
-Referencia Comercial Actualizada.
4.- Información Técnico:
-Información Técnica: Razón Social (Tipo de empresa u objeto). Personal General, profesional, técnico, administrativo.
Empresas Constructoras y Proveedores de Servicios Especializados:
-Currículum del Personal Técnico.
-Relación de maquinarias y equipos de la Empresa.
Empresas Proveedoras y Proveedores de Servicios Especializados:
-Currículum del Personal Técnico.
-Relación de maquinarias y equipos de la Empresa.
Empresas Proveedoras:
-Listado de bienes y servicios que estén en capacidad de suministrar.
Empresas de Construcción:
-Certificación del Colegio de Ingenieros.
Nota 1: La empresa interesada debera presentar ante la oficina de compras los originales de todos los recaudos exigidos a los fines de constatar las copias presentadas.
Nota 2: Cualquier adulteración en los recaudos entregados que se llegare a verificar antes o después de la firma del contrato, será causa suficiente para declarar inhabilitada la empresa y en consecuencia nula la contratación firmada con el Instituto de Beneficencia Pública y Bienestar Social del Estado Táchira, “Lotería del Táchira”.
